一、换取提货凭证：

就进口换单而言，不管是国内还是国外，用提单换提货单是一项固定程序。这里主要介绍海运换单和空运换单。

(1)海运换单：需要事先与国外确认换单方式：电放OR正本换单（如电放换单需要国外做电放）。然后凭客户提供的到货通知书、正本提单（MBL）或电放提单到船公司支付换单费、码头费等，换取进口提货单（如客户提供的HBL需要先到货代换取正本提单（MBL）再到船公司换取进口提货单）。海运提单是物权凭证，所以在换单的时候对提交的相关换单资料有比较严格的审核要求，如背书章不清，或提单收货人名称拼写错误都可能导致换单被拒。

(2)空运换单：凭空运单上实际收货人出具的介绍信到航空公司地面代理或货代换取正本空运提单。空运提单不是物权凭证。

二、准备进口报关所需单证及相关手续：

(1)必备资质：报关代理企业已获准注册登记。

(2)必备单证：装箱单、发票、合同、报关委托书。

(3)根据商品信息确定HS归类，税率，需要提供的监管证件，是否涉及优惠税率或者特别关税。

(4)没有进出口权的企业需要委托有进出口权的外贸企业办理进口手续，同时签订代理协议。

(5)根据商品编号及货物属性判断是否涉及特殊监管措施，特定商品所需要的特殊单证及手续不同。

预包装食品：

1)收货人、发货人在货物进口前完成资质备案，取得进出口资质。

2)发货人在发货前向当地机构取得相关证明文件（卫生证书、检测报告、原产地证书等）。

3)收货人在申报前向发货人取得原标签，完成标签翻译工作，同时准备境内销售证明，各类申明材料等。

旧机电：

1)联系CCIC境外机构办理“装运前检验”，完成整改工作，取得检验报告。

2)收货人在申报前向发货人索取旧机电原厂发票等价值证明文件。

3)收货人在申报前向国内相关机构申请CCC证明及许可证件。

危险化学品：

1)收货人在货物运抵前向发货人取得DG FORM,并在货物运抵24小时前委托代理向海事局完成危险品申报手续。

2)收货人在申报前向发货人取得MSDS、危险品英文标签，根据GB15258-2009的标准将英文标签翻译成中文。

三、海关申报注意事项：

(1)货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关有权作无主货物进行变卖。

(2)按海关规定的格式填写进口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进口的证件，向海关申报。

(3)海关受理企业申报后，对部分存在税收风险的货物会做出审价的决定，企业在接到海关审价通知后应配合海关出具证明价格的相关文件，如“保单、原厂发票、销售证明等”。

(4)经海关审核接受企业申报后，海关出具缴款通知书，报关代理企业通知收货人办理缴纳税款的手续。

(5)海关出具缴款通知书后，需要在十五日内缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金（按滞纳税款的万分之五）。

四、海关查验注意事项：

(1)海关在接收企业申报后系统会针对该次申报做出查验或者审结的决定。

(2)查验的对象不仅限进口货物，包括货物的包装材料以及装载货物的运输工具。

(3)企业在收到海关查验指令后，应根据查验日期以及货物的属性做好查验准备工作。

a.委派专人到海关监管场所查验点配合海关查验。

b.了解商品的基本情况，以便查验时回复海关的询问。

c.查验当天办理查验相关手续。

d.针对一些特殊商品还要做如下准备

1)预包装食品：确认好中文标签的加贴情况，如未加贴需提前印制标签，待查验时完成整改。

2)旧机电：通常会以成套散件的形式进口，需要提前索取装箱明细，了解主机铭牌位置，以便提高查验效率。

3)危险化学品：危险化学品通常不与普通货物一同储存，以空运为例，危险化学品会有独立的存储仓库，需要提前与代理确认仓库位置，查验当天需要向海关出示能证明货物特性的文件，如鉴定报告、MSDS等。

五、海关放行后注意事项：

(1)海关对进口货物的报关，经过审核所提交的报关单据、查验实际货物，并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后会做出放行指令。

(2)企业在收到海关放行执行后，凭海关放行通知书及正本提单向港区缴纳相关堆存、仓储费用，费用结清后方能将货物提离海关监管场所。

(3)针对一般进出口货物，一般情况下海关放行后不再监管，企业可自行处理，但以下情况除外：

a.申报地海关做出放行指令，但要求货物最终目的地所属海关对货物做进一步查验，判断货物属性。

b.申报地海关做出放行指令，但货物需要出具检验检疫证明，且该证明尚未取得。

c.其他涉及到企业向海关申请担保的情形。