AEO认证申请要诀

来源： 2021-09-17 阅读文本仅需3分钟

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申请AEO认证的流程有哪些？日常关务管理中又该注意什么？且看海关专家如何支招。

企业关务管理要诀：

一、 关务部门需与其他部门密切配合

企业在进行认证申请时，需要按照《海关认证企业标准》向海关提交自我评估报告以及相关证明材料。包括：财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册、财务数据和报表、HR管理内容，以及企业内审制度记录、库房管理、订单追踪等，这些文件如果只由关务部门准备无法做到全面完整。

若海关初步审查通过，还会组织对企业进行实地认证，此时如果其他业务部门并不了解AEO的具体内容或目的，对企业申请获得AEO可能会有不利影响。

二、 梳理好进出口程序和数据

企业的进出口活动是海关审查企业认证申请的重要方面。在审查过程中，海关最关注的两个关键在于程序的合规性和数据的准确性。这两个因素一方面需要企业内部程序各个环节严谨合规，经得起推敲；另一方面则需要企业向海关提供的数据准确、来源可靠、渠道可追溯。

许多企业在进出口环节缺少作业指导书等流程控制文件，关务部门在企业内部仅起到报关通关的作用，企业进行内审等相关审查时也少有涉及进出口业务。然而，关务部门作为连接境外客户、供应商与企业的纽带，会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节，其操作的规范性对于企业至关重要。例如，涉及加工贸易手册核销环节时，核销期末库存数据选取节点在哪里、盘盈盘亏与内销补税的先后顺序、研发部门设计的产品BOM，与生产环节中BOM的变化，以及海关备案BOM变更等问题，都是企业容易出现操作不规范且容易受到海关询问之处。