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企业如何开展海关AEO认证?

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2021-02-22 17:02:44    点击数:-   【


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很多企业在申请海关AEO认证上最大的误区之一就是认为既然是海关AEO认证,那么这个工作就应该是企业关务、进出口或贸易合规等部门的职责。这种理解是错误的,因为海关AEO认证涉及的不是一个部门而是整个企业的运营和供应链管理,因此这个工作并不是一两个部门的事。因此,企业应该成立由高层(至少是副总或以上职位)挂帅的海关AEO认证小组或临时部门。当然从长远看,企业乃至整个行业都应该有AEO专员这样的职位来配合高层统领企业AEO认证申请和后续管理事宜。

开展认证前评估是企业认证成功的重要环节在实际的工作中,很多企业没有仔细深入地研读或弄懂海关认证标准的实质,就匆忙地启动认证申请工作,结果自然可想而知。还有些企业人员,尤其是平移过来的高级认证复审人员,他们一听海关复审就十分紧张,这两种情形都要不得。企业要想获得认证成功,先要吃透海关认证标准,评估自身差距,这是企业AEO的认证前非常重要的一环。所谓“知己知彼,百战不殆”,弄懂标准只是准备工作的一个小步骤,认认真真地对自己进行全方位的评估才是决定AEO的认证申请能否获得成功通过的最关键环节之一。

实施和不断改善是应对海关后续稽核验证最有力的保证。我们发现很多企业的认证目的值得商榷,往往是“为认证而认证”,而认证通过后便疏于管理。这里需要提醒的是,企业构建了完整的AEO的认证体系之后,应该实实在在地进行执行和纠正,实事求是地实施和不断改善,只有这样,才能应对海关后续稽核验证,AEO的认证也才能起到应有的作用——切实促进进出口企业的运营,降低企业的不合规甚至是违法成本,保证企业获得稳定的海关等国家层面的政策支持,这对企业的整体发展至关重要。

AEO认证是一套WCO规范指导下的海关对企业的信用管理标准体系,它完全不同于大家熟知的ISO国际标准管理体系。这套体系之所以现在为世界各国广为推崇,其有效性是不言而喻的。在实际工作中,一些企业想用ISO申请的理念来进行AEO申请,认为这就是一个海关“ISO”证书,这种想法是不可取的。海关AEO认证管理体系的复杂性远非ISO可比,它完全弥补并且超越了ISO不太涉及贸易和海关合规管理体系的短板,对于企业的合法经营状况,这是目前唯一的来自官方认可的“质量保证”。企业只有踏踏实实建立AEO的认证管理体系,将企业的贸易合规能力提升到相当的水准,才能在新的世界经济形势下立于不败之地。

如何选择“第三方”辅导机构?AEO的认证辅导必须基于企业的实际运营业态和流程进行,否则就是为证而证的所谓“花架子辅导”,因此,面对AEO的认证辅导队伍,企业该如何选择和评估?企业选择海关AEO认证辅导供应商一定要考察AEO辅导机构的专家实力,而不是看其所谓辉煌的宣传。比较理性的企业应该在进行AEO第三方辅导机构的选择上就企业的关键问题进行交流和审核,看看其顾问的工作能力,经验和方法等是否契合企业真正的需求,是否理解或者有办法掌握和理解企业的业态并抓住企业的海关AEO认证申请的关键。而不是只通过这家企业的“刚性指标”是否达标来判断,做海关AEO认证辅导不是打仗,顾问公司规模、人数等只是参考,有多少实质价值才是关键所在。

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